Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FlowHomes Immobilien
Manuel Lengauer
Stettnersiedlung 3
5301 Eugendorf
Österreich
E-Mail: partner@flowhomes.at

2. Websiteaufruf, Hosting und Server-Logs

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browser- und Geräteinformationen sowie Fehler- und Sicherheitsprotokolle gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Bereitstellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Datenbank und Authentifizierung werden über Supabase betrieben. Dabei können erforderliche technische Daten durch diese Auftragsverarbeiter verarbeitet werden.

3. Partnerbewerbungen und Partnerkonten

Bei Partnerbewerbungen verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Unternehmen, Beruf oder Netzwerk, Region, freiwillige Angaben, Einwilligungsnachweise und den Prüfstatus. Dies dient der Bearbeitung der Bewerbung und vorvertraglichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie der sicheren Dokumentation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für freigegebene Partnerkonten verarbeiten wir Stamm-, Rollen-, Status-, Aktivierungs- und Anmeldedaten sowie rechtliche Zustimmungen. Dies ist zur Durchführung des Partnerverhältnisses und zur sicheren Zugriffsverwaltung erforderlich.

4. Empfehlungen und Eigentümerkontakte

Bei Empfehlungen verarbeiten wir Kontakt- und Immobiliendaten, Partnerzuordnung, Quelle, Nachrichten, gewünschte Kontaktzeitpunkte, Statusinformationen sowie Einwilligungs- und Nachweisdaten. Zweck ist die Prüfung der Anfrage, die gewünschte Kontaktaufnahme und die weitere Bearbeitung. Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – für Sicherheits-, Nachweis- und Missbrauchspräventionszwecke – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Daten empfohlener Dritter dürfen nur bei einer tragfähigen Rechtsgrundlage übermittelt und verwendet werden. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. E-Mail-Kommunikation

Wir versenden notwendige transaktionale E-Mails, etwa Bestätigungen, Einladungen, Passwort-Nachrichten und prozessbezogene Hinweise. Dabei verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Nachrichtentyp, notwendige Inhaltsdaten sowie Versand- und Fehlerstatus. Für den Versand transaktionaler E-Mails verwenden wir den von FlowHomes konfigurierten E-Mail-Dienstleister.

6. Rollen, Zugriffe, Audit- und Sicherheitsprotokolle

Zugriffe werden rollenbasiert beschränkt. Zur Nachvollziehbarkeit und Sicherheit können Anmelde-, Änderungs-, Audit- und Fehlerdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Integrität, Verfügbarkeit, Missbrauchsprävention und Nachweisbarkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und ähnliche Speichertechniken

FlowHomes Partner verwendet technisch notwendige Authentifizierungs- und Sicherheits-Cookies, damit Anmeldung, Sitzungsschutz und geschützte Bereiche funktionieren. Im Anwendungscode werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies, kein Local Storage und kein Session Storage eingesetzt. Es sind keine Tracking-Pixel eingebunden. Für technisch notwendige Cookies ist kein Einwilligungsbanner vorgesehen.

Die verwendeten Webschriften werden lokal bereitgestellt. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt.

8. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen

Zugriff erhalten nur berechtigte interne Personen sowie erforderliche Dienstleister für Hosting, Datenbank, Authentifizierung und E-Mail-Versand. Bei Anbietern mit möglicher Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen des Kapitels V DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach der jeweils eingesetzten und vertraglich eingebundenen Konfiguration.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere Prozessstatus, bestehende Vertrags- oder Nachweispflichten, gesetzliche Fristen und berechtigte Sicherheitsinteressen.

10. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen können an partner@flowhomes.at gerichtet werden.

Es besteht außerdem ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

11. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen unter anderem HTTPS, rollenbasierte Zugriffe, Row Level Security, eingeschränkte Serverberechtigungen und Audit-Protokolle ein. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die tatsächlichen Verarbeitungen oder rechtlichen Anforderungen ändern.